INFORMATIVA EX ARTT. 13 D.LGS 196/20003 e 13-14, REG UE/2016/679
La presente informativa, viene resa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice della Privacy”) e del Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”), che stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, BK Solutions Srls Unipersonale Sede Legale: Borgo Sant’Agnese, 53 Portogruaro (VE) e Sede Operativa: Via Adige 10 – 30030 Pianiga (VE) – Italia –, in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dall’art. 13 del Codice della Privacy, nonché dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
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Dati trattati
Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
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L’invio di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito o la richiesta di invio di materiale informativo quali demo o brochure comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Tali dati vengono trattati conformemente all’art. 6, comma 1, lettera b) del Trattamento, in quanto necessari per dare seguito alle Sue richieste tramite il Sito. Entro tali limiti, non è pertanto necessario un Suo consenso esplicito.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla privacy policy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali e contrattuali;
- Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;
- Adempimento agli obblighi previsti dalla normativa italiana ed europea applicabile.
Lei rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail presenti sul sito, o attraverso altre interazioni con il sito medesimo (ad esempio richiesta di demo o di contatto attraverso il format apposito). Il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare da parte nostra l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale, contabile ecc
- a professionisti e società terze con cui il Titolare collabora, ove si rendesse necessario per dare seguito alla Sua richiesta (ad es.: studi professionali, web agency, ecc).
Per quanto riguarda il paragrafo b), ci impegniamo ad affidarci esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, con loro nomina quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. Mediante richiesta al Titolare del Trattamento potrà avere accesso all’elenco dei Responsabili del Trattamento.
Periodo di conservazione
Per il caso in cui dalla Sua richiesta o contatto tramite il Sito non discenda l’affidamento di un incarico o l’espletamento di altre attività o servizi in Suo favore, il periodo di conservazione viene individuato come segue:
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
| Dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail e recapito telefonico) | 12 mesi dal momento in cui i dati vengono ricevuti |
Si segnala sin d’ora che i termini saranno diversi e Le saranno comunicati in apposita informativa, ove vengano svolti servizi dietro Suo incarico, in quanto necessario rivedere il periodo di conservazione sulla base degli obblighi normativi di conservazione e delle esigenze aziendali.
Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede operativa dell’Azienda e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali Responsabili esterni incaricati di operazioni di manutenzione o aggiornamento. I dati informatici potranno essere trattati anche presso società terze all’interno dell’Unione Europea ed extra Unione Europea incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy e dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai tuoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento
Avrà inoltre:
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
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