BI Project – Strumento di Analisi e Monitoraggio del Business
Per rispondere a queste esigenze nasce BI Project, strumento di analisi, controllo e monitoraggio del business: elabora – in tempo reale – informazioni strategiche, si connette a centinaia di fonti dati, semplifica la redazione dei report e sfrutta gli algoritmi di machine learning.
Inoltre, una volta impostati KPI aziendali e obiettivi da raggiungere, è possibile misurare in ogni momento la distanza fra la situazione reale e il target desiderato, cogliendo nel tempo eventuali progressi o peggioramenti. Sulla base di questa conoscenza si possono, quindi, confermare le strategie che funzionano e modificare quelle risultate inefficaci.
La BI Project permette di connettersi a centinaia di origini dati, che siano essi interni all’azienda (provenienti dall’ERP, dal MES, dal WMS, da un macchinario) o esterni (sito web, e-commerce, banche dati di vario tipo), e relazionarli tra loro, dando così la possibilità di accelerare notevolmente le analisi e di prendere decisioni strategiche.
I report – che si visualizzano su qualsiasi dispositivo (Tablet, PC, Smartphone) IOS o Android – possono essere pubblicati su monitor o sul proprio sito internet qualora si vogliano utilizzare a livello pubblicitario per i clienti, possono essere visualizzati in azienda per i dipendenti come incentivo o per rendere partecipe tutta la squadra dei target raggiunti o da raggiungere e ovviamente possono essere tenuti riservati nel momento in cui si analizzano dati sensibili che solo i responsabili di settore o titolari di azienda necessitano di consultare per le loro valutazioni strategiche di mercato.
La forma e i contenuti che vengono presentati sono a libera discrezione del fruitore finale in quanto è possibile, in maniera facile ed autonoma, rendere unici i propri report – anche a livello grafico – in base a quali dati una persona ritiene fondamentale avere sempre sott’occhio.
Di seguito i principali dashboard realizzati per i diversi reparti:
- Magazzino: per tenere sotto controllo i valori e le giacenze, in modo da diminuire il rischio di stoccare articoli a bassa rotazione.
- Acquisti: per monitorare i fabbisogni, l’andamento dei prezzi, della domanda di mercato e il calcolo delle previsioni.
- Commerciale: per controllare le vendite, i prezzi di mercato, gli ordini, i piani di produzione, l’andamento del fatturato in base alle previsioni di vendita, così come per verificare il portafoglio degli agenti.
- Produzione: per verificare i tempi, i costi, gli indici di produttività (fra tutti l’OEE), i carichi di lavoro e la loro distribuzione.
- Finanziario e patrimoniale: per tenere sotto controllo lo stato patrimoniale, economico e finanziario, per conoscere puntualmente gli scostamenti dalle previsioni (budget, business plan, programmi, piani finanziari, ecc.) e per verificare i costi e i margini articolati per prodotto, per cliente e per categoria.
Questi cruscotti (o pannelli di controllo) sono intuitivi, flessibili, personalizzabili, compatibili con qualsiasi gestionale, integrati e pronti per essere utilizzati senza costi di start-up.