Funzionalità e applicazioni di e-Presence.
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Gestione accessi:
E-Presence consente di gestisce le entrate e le uscite tramite web o app su dispositivi mobile e tablet.
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Gestione presenze
Il programma gestisce le comunicazioni aziendali e le richieste di permesso, malattia e assenza del dipendente.
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Profilo del dipendente
Una rapida reperibilità di informazioni sul dipendente e relative qualifiche, forniscono una panoramica unica sul ruolo aziendale, sui beni assegnati, sulle visite mediche, sui corsi sostenuti e da sostenere.
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Gestione rapportini
Registra le attività pianificate nelle commesse del proprio ERP e da B-Planner.
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Easy CRM
Crea una reportistica integrata e personalizzata per accedere rapidamente alle informazioni aziendali.
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Note spesa
La gestione dell’inserimento delle delle spese dei dipendenti viene ottimizzato con la possibilità di fotografare le pezze giustificative e trasferirle al server.
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Piano di lavoro
E-Presence consente di gestire l’elenco delle attività da svolgere nella giornata, di verificare in ritardo e di calendarizzare quelle dei giorni successivi.
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Contrattualistica ed attività
Per i contratti e la relativa documentazione è possibile archiviare oltre a gestire i corsi di formazione, le visite mediche e gli scadenziari (pensando alle scadenze fiscali, alla privacy e alla sicurezza).
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Gestione mensa
Integra la gestione dei pasti per i dipendenti.
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Cantieri
Gestisce le presenze in cantieri o sedi mobili, attraverso il riconoscimento automatico tramite la geolocalizzazione della sede di lavoro.
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Gate control
Controlla da remoto i varchi aziendali, monitora gli accessi e la posizione delle risorse aziendali. Sfrutta l’apertura di un varco per registrare anche le presenze.
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Time sheet
Registra le attività pianificate nelle commesse del proprio ERP o le attività pianificate da B-Planner. Permette di descrivere l’attività svolta, indicando anche i costi di trasferta sostenuti
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Controllo esterni
Controlla da remoto i varchi aziendali, monitora gli accessi e la posizione delle risorse aziendali. Sfrutta l’apertura di un varco per registrare anche le presenze.
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Piano turni
In aree di alta ciclicità di orari di lavoro il sistema pianifica turni e organizzazione
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Portale presenze
Il sistema permette al dipendente di accedere al portale delle presenze per usufruire dei servizi aziendali comodamente da desktop.
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App e-Door
La Direzione può avvalersi di avvisi in tempo reale sullo stato delle proprie risorse o in caso di emergenze o comportamenti anomali all’interno del sistema.